西安凯立会议会展有限公司 - 西安凯立会议会展有限公司

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会议宣传推广

熟悉学术会议宣传流程 可以根据需求编辑会议通知、招商函、邀请函、征文通知、现场开幕式和闭幕式新闻、致谢函内容，定制化设计公众号推文页面和网站宣传版块，免费提供行业自媒体账号“会小童”发布各类学术会议通知。

会议物料设计制作

我们提供一站式的物料设计制作服务，从创意构思到最终成品，确保每一项物料都能准确传达会议的核心信息和品牌形象。我们的设计师团队具有丰富的行业经验，能够根据不同会议的主题和风格，设计出具有吸引力的会议物料。内容包括不同用途的背景板、立体字造型、迎宾门头、舞台特殊设计、定制讲台、桌椅、程序册论文集等印刷品，代表证卡、餐券、会议包、指示牌、地贴、平面图展架等。

签到流程管理

签到可分为电子签到和普通签到，流程管理旨在确保参会者快速、有序地完成签到，并顺利进入会场。设计原则包括高效性、安全性和友好性，以提升参会体验并减少排队等待时间。

嘉宾接待服务

我们为参会嘉宾量身定制接待计划，确保他们从抵达到离开的每一个环节都得到妥善安排。这包括航班预订、机场接送、住宿安排以及会议期间的个人助理服务。可根据主办方需求，安排会议用车。如VIP嘉宾用车、会议工作用车、会场周边酒店至会场班车、调度与管理会议活动的车辆使用，满足代表接送机、临时会议事务处理的各项需要。 保证：提供专业的车辆，做到车等人、不漏接、不错接，为VIP嘉宾提供舒心的接送服务。

住宿预订管理

我们的会议住宿预订管理服务致力于精准控制房间数量，确保参会代表不仅能住到房，而且住得舒适。通过我们公司自主研发的便捷预订链接，参会者可以轻松预订会场附近的多家协议酒店，并享受到优惠的协议价格。一旦通过系统链接成功预订，参会者将即刻收到确认邮件，酒店将全程保留房间，确保住宿无忧。

数字平台搭建

凯立会展学术会议服务平台是一款一站式会务管理SaaS云平台。以数据库管理为基础，集中英文双语网站、短信邮件群发、参会注册、酒店预订、在线支付、论文投稿、稿件评审、学术日程、VIP嘉宾管理、招商管理、权限管理、实时统计等于一体，真正实现繁琐会务的一站式高效管理，大大提高会议管理的便利性和高效性，提升用户参会体验。

摄影摄像服务

我们提供一拍即传，能自动修图的图片直播、大会合影拍摄、普通摄影摄像、全程录像，快剪视频等服务图片直播可以让摄影师在拍摄活动时，第一时间将照片分享给现场观众，缩短照片交付时间。由摄影师一人完成拍照、修图、上传、分享全过程；创建照片直播链接，长期有效，可直接收藏，随时查看；可定制子相册。

餐饮服务

凯立会展向主办方提供餐饮保底数量建议。餐饮形式上，根据会议需求安排各项活动，包括但不限于酒会，宴会，会议用餐，茶歇及工作人员用餐。会议聚集不同餐饮习惯的人群，凯立会展将根据会议人群的地域偏好，管理用餐需求。包括审核菜单，调整餐具等。餐饮活动期间把控各个环节，如上菜流程、顺序、时机，桌位安排，数量变动等，保证用餐过程有序顺利进行。 提供茶歇服务。包括咖啡、茶以及蛋糕甜点等，安排专人负责运输甜点和摆放餐具等事宜，为大会提供一站式贴心服务，提高大会的满意度。

后勤保障服务

凯立会展深刻理解后勤保障对于会议成功的重要性，秉承“服务为本”的理念，致力于提升后勤管理水平和服务质量。提供安保、医疗、场地报备、应急等服务，我们确保会议基本需求得到满足，同时提高效率、降低成本，优化学术交流环境。

会后考察

我们的会后考察规划服务旨在为会议参与者提供一个深入了解会议举办地或周边地区的机会。我们根据会议的主题和参与者的兴趣，设计一系列具有教育意义和文化价值的考察活动。根据会议预算、报名人数与日程，凯立会展提前规划安排演艺项目票务预订、用车以及个性化导游服务，满足会后考察的多样化需求。