会议产业全景分析及市场发展战略2023

中国会议产业的发展始于2000年,至今已经历近20年突飞猛进的发展过程。步入新时代,我国会议产业发展很快,成绩显著,会议组织者正走向专业化,会议策划与组织的效果越来越好;会议中心与会议酒店硬件设施快速改善,服务水平也进一步提高;作为第三方的专业会议公司更是有了突飞猛进的发展,行业影响力不断提升。综合来看,我国会议产业目前正处于发展的转型时期。

会议产业发展概况

会议的产生几乎与人类社会出现的历史一样久远。然而,由会议发展到会议产业,则完全是现代社会经济发展到了一定程度之后的产物。从市场的角度看,会议产业是会议市场交易活动积累到一定程度的必然结果。在西方国家,二战之前就有了一定的会议市场积累,会议产业产生与发展的重要特征也开始出现,比如城市会议旅游局、会议展览中心、会议型酒店等,可现代意义上的会议产业则是在二战之后才真正开始形成的。

会议展览中心是会议市场规模化、产业化发展的必然结果。随着中国会议规模的进一步增大,酒店类会议场所已无法满足市场发展的实际需要,再加上会议规模增大之后会议与展览、演出、赛事、节庆等不断融合,专业会议展览中心就逐步产生并快速发展起来。2009年国家会议中心投入运营是一个分水岭,标志着我国会议展览综合性设施进入高速增长时期。

会议展览行业是现代商业中不可或缺的一部分,随着全球贸易和交流的增加,该行业的重要性也在不断上升。据统计,全球会议展览行业市场规模已经超过1万亿美元。其中,北美和欧洲是会议展览行业的两个最大市场,亚洲的市场也在快速增长。中国的会议展览行业发展也很迅速,成为全球最大的展览市场之一。

一般认为,一个国家会议产业产生的一些重要标志有:城市会议展览相关部门成立、行业组织出现、会议展览中心进入市场、专业会议活动公司开始发挥重要作用等。

根据中研普华产业研究院发布的《2022-2026年中国会议产业全景调研与发展战略研究咨询报告》显示:

会议行业与国内经济的结合非常紧密,也是会议行业里最好做研判的一大领域。从2015年到2019年的会议行业数据来看,北上广深四地的会议份额,呈现每年递增的趋势,会议举办者也更喜欢在北上广深这四个一线城市举办会议。作为经济中心、金融中心、外贸中心、技术中心的这四个城市,已经吸引了大量的会议在这四个城市举办。2020年这场疫情将加大这四个城市的会议份额、扩大这四个城市的会议优势,会议虹吸效果将更加明显。

到“十三五”末期的2020年,中国会议产业已经走出了初期发展阶段,进入高速成长期。虽然我国会议产业发展取得了长足的进展,但与发达国家相比,无论是市场规模、专业化程度、产业化水平、产业链完善度等,仍有很大的提升空间。

会议产业全景分析及市场发展战略2023

据调研,中国会议活动市场总量惊人,约7,100亿人民币,其中机票占26%,场地及住宿占20%,餐饮占15%,会议服务占32%。整个会议市场各品类中“会议服务”总量占比重最大,且会议服务公司处于产业链火车头和资源整合枢纽地位,但多年来会议服务行业却一直呈现小、散、碎的发展面貌。近年来,我国会议业蓬勃发展,2010年以来连续成为亚洲举办国际会议最多的国家,全球排名不断攀升,2019年全球排名第七,基础雄厚,优势明显,潜力巨大。

2020年《中国会议统计分析报告》相关数据显示,501-1000 人档的会议的会均消费是30-100人档的会均消费的近9倍,而千人以上的会议的消费水平则是30-100人档会议的16倍,2500人档的会均消费则是26倍。随着“00后”人群逐渐成为新的消费主体,动漫、游戏、电竞、宠物等类型的高水平专业品牌展览将实现快速增长。当前,通过融合应用大数据、智能算法、人工智能、物联网等技术以及直播、VR、AR等具体手段,会展业正在加速培育行业发展新动能。

十四五时期”我国将坚持和完善社会主义基本经济制度,充分发挥市场在资源配置中的决定性作用,更好发挥政府作用,推动有效市场和有为政府更好结合。这就使得大量民营会议服务企业有了广阔的发展空间。但随着会议服务市场的扩大,竞争也会加剧。

会议产业发展趋势

现代化国家建设对会议也提出了高质量发展的新要求,即:对象个性化、市场全球化、策划高端化、展演媒体化、服务精细化、运营智能化。会议业将在进一步融入世界市场、融入对象产业的过程中,在百年变局和世纪疫情的不确定环境中,持续推进技术、模式、业态创新、迎接专业化服务、数字化融合、市场化效率、全球化竞争的考验。

会议业形态将向更为多元的产业融合形态转变。 其次,会议产业链增值更加具有溢出效应。“会议+”(产业、城市、功能区、自贸试验区、自由贸易港等)产业集群和会议商圈,将更加放大产业溢出效应。

此外,双边、区域性活动进一步加强。会议业“走出去”“引进来”步伐进一步加快。中国会议业将在充分引进国际重要活动、著名企业的同时,更加注重“走出去”战略,积极开拓国外市场,将中国会议企业、会议活动、会议品牌植入国际市场。